Microsoft secara resmi memperkenalkan fitur baru dalam ekosistem Excel yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas berbasis kecerdasan buatan melalui Copilot. Inovasi ini mencakup dua pembaruan utama, yakni personalisasi persisten dan aturan buku kerja (workbook rules), yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja yang lebih konsisten serta kolaboratif bagi pengguna di berbagai platform.
Fitur personalisasi kini telah tersedia secara luas bagi pengguna Excel di platform Web, Windows, maupun Mac. Fungsi utama dari fitur ini adalah menyimpan preferensi individu pengguna secara permanen. Dengan demikian, setiap kali pengguna membuka lembar kerja baru, sistem akan secara otomatis menerapkan gaya visual dan teknis yang telah ditentukan sebelumnya, seperti skema warna grafik, format mata uang, hingga tata letak PivotTable.
Implementasi personalisasi ini memastikan bahwa Copilot memahami preferensi unik setiap individu. Hasilnya, AI tidak hanya bekerja secara generik, tetapi mampu menyesuaikan output-nya agar selaras dengan gaya kerja spesifik pengguna pada setiap proyek pribadi yang dikerjakan. Ini merupakan langkah signifikan dalam mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengaturan format berulang setiap kali memulai lembar kerja baru.
Selain personalisasi individu, Microsoft juga meluncurkan fitur 'Workbook Rules' atau aturan buku kerja yang ditujukan untuk kebutuhan kolaborasi tim. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyematkan instruksi khusus bagi Copilot langsung di dalam file yang digunakan bersama. Dengan cara ini, tim dapat memastikan bahwa AI mengikuti standar data yang sama meskipun dokumen tersebut diakses dan disunting oleh banyak orang sekaligus.
Dalam skenario kolaborasi, tim dapat membuat lembar kerja khusus yang berisi pedoman operasional bagi Copilot dalam mengolah data. Hal ini sangat krusial untuk menjaga integritas dan konsistensi analisis data di lingkungan perusahaan, di mana keseragaman interpretasi data oleh AI menjadi sangat vital agar tidak terjadi kesalahan pengambilan keputusan akibat perbedaan format atau logika perhitungan.
Saat ini, fitur personalisasi sudah dapat dinikmati oleh seluruh pengguna Excel global. Sementara itu, fitur Workbook Rules masih dalam tahap peluncuran terbatas bagi para pengguna di kanal Insider. Microsoft berencana untuk memperluas ketersediaan fitur kolaborasi ini kepada seluruh basis pengguna dalam waktu dekat, seiring dengan upaya mereka untuk terus mematangkan integrasi AI ke dalam alur kerja profesional.